确定优先级是您充分利用自己和团队的努力所需要的基本技能。这也是您在生活中创造平静和空间所需要的一项技能，这样您就可以将精力和注意力集中在真正重要的事情上。

当时间有限而需求看似无限时，这一点尤为重要。它可以帮助您将时间分配在最需要和最明智的地方，将您和您的团队从不太重要的任务中解放出来，这些任务可以稍后处理……或悄悄地放弃。

通过良好的优先级排序（以及对重新确定优先级的任务的谨慎管理），您可以使混乱变得有序，大大减轻压力，并朝着成功的方向迈进。没有它，您将四处挣扎，淹没在相互竞争的需求中。

简单的优先顺序

在简单的层面上，您可以根据时间限制、您面临的任务的潜在盈利能力或收益，或者您完成工作所承受的压力来确定优先级：

基于项目价值或盈利能力的优先级排序可能是最常用和最合理的优先级排序基础。无论这是基于对价值的主观猜测还是基于复杂的财务评估，它通常都能提供最有效的结果。

当其他人依赖您完成任务时，时间限制很重要，尤其是当此任务位于重要项目的关键路径上时。在这里，您自己的少量努力可以发挥很大的作用。

当这种压力是合理和合法的时候，勇敢（也许是愚蠢）的人会抵抗老板的压力来完成任务。

优先排序工具

虽然这些简单的优先级排序方法适用于许多情况，但在许多特殊情况下，如果您要真正有效，您将需要其他优先级排序和时间管理工具。我们在下面查看其中一些优先级排序工具：

配对比较分析

当决策标准模糊、主观或不一致时，配对比较分析最有用。它会要求您将列表中的每个项目与列表中的所有其他项目单独进行比较，从而帮助您确定选项的优先级。

通过在每种情况下决定两者中哪一个最重要，您可以合并结果以获得优先列表。

决策矩阵分析

决策矩阵分析可帮助您确定需要考虑许多不同因素的任务列表的优先级。

行动优先矩阵

这种快速简单的图表技术要求您将任务的价值与其将消耗的精力进行对比。

通过这样做，您可以快速发现将在尽可能短的时间内给您最大回报的“快速胜利”，并避免花费时间获得很少最终回报的“艰苦奋斗”。这是一种用于做出高效优先级排序决策的巧妙方法。

请参阅我们关于行动优先级矩阵的文章以了解更多信息。

艾森豪威尔紧急/重要原则

与行动优先级矩阵类似，此技术要求您考虑任务是紧急的还是重要的。

通常，看似紧急的任务实际上并不那么重要。通常，真正重要的活动（比如为实现您的人生目标而努力）并不那么紧迫。这种方法可以帮助您解决这个问题。

请参阅我们关于艾森豪威尔的紧急/重要原则的文章以了解更多信息。

安索夫矩阵和波士顿矩阵

这些为您提供了快速的“经验法则”，用于对向您开放的机会进行优先排序。

Ansoff 矩阵可帮助您按风险评估机会并确定其优先级。波士顿矩阵做类似的工作，帮助您根据市场的吸引力和您利用它的能力来确定机会的优先级。

帕累托分析

当您面临一系列需要解决的问题时，帕累托分析可帮助您确定要进行的最重要的更改。

它首先要求你将你面临的不同类型的问题归为一组，然后要求你统计每一类问题的案例数。通过优先处理最常见的问题类型，您可以集中精力解决它。这样可以腾出时间专注于下一组问题，等等。

修正的 Borda 计数

改进的Borda 计数是一种有用的技术，可用于在团队内确定问题和项目的优先级，让每个人都能公平地参与优先级排序过程。这在共识很重要以及需要做出稳健的群体决策的情况下特别有用。

使用这个工具，每个小组参与者“提名”他或她的优先问题，然后按等级对它们进行排名，比如 1 到 10。然后将每个问题的分数相加，然后根据分数对问题进行优先排序。这种方法明显的公平性使其在基于主观标准的优先级排序以及需要人们“接受”优先级决策的情况下特别有用。