急病——克服持续恐慌和匆忙的 10 种方法


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你匆忙上班,在完成学校跑步和穿越交通之后又迟到了。当您打开计算机时,有太多的电子邮件和消息通知,您甚至不知道从哪里开始。


然后你意识到你开会迟到了。于是你匆匆离开,半走半跑,在会议室找了个位子。几分钟后,您意识到您被重复预订了,于是您道歉并冲去参加电话会议。未来的一天看起来同样忙碌。因此,当您在打电话时,您会回复标记为“紧急”的电子邮件、查看您的日历并回复几条消息。


到家后也没有松懈。你不知何故兼顾做饭、哄孩子睡觉和做一些家务,同时准备你在早上做的演讲。然后,当您终于上床睡觉时,您的思绪仍在飞速运转,担心您仍然无法抽出时间来处理明天必须解决的所有事情。


这种总是“忙碌”的疯狂感觉是不是似曾相识?您是否曾经因为思绪在脑海中飞驰而无法放松?您是否经常因为要做的事情太多而感到恐慌,并因此错过了重要的细节?如果是这样,您可能患上了急病。


什么是匆忙症?


心脏病学家迈耶·弗里德曼 (Meyer Friedman) 和雷·罗森曼 (Ray Rosenman) 在注意到他们的许多患者都患有“时间紧迫感”后,创造了“匆忙症”一词。他们将急病症定义为“一种持续的斗争和不懈的尝试,以在越来越短的时间内完成或实现越来越多的事情或参与越来越多的事件”。


急病患者思维快、说话快、行动快。他们同时处理多项任务,争分夺秒,感到完成工作的压力,并因任何问题迹象而感到慌张。他们也无处不在。伦敦商学院的理查德乔利教授发现,他研究的 95% 的经理人都患有这种疾病。


什么导致匆忙病?


你永远找不到一个日记空空如也的急病患者。急于求成的人尽职尽责,工作努力,但他们难以承认自己所能承担的事情的局限性。因此,他们习惯性地承诺超出他们的时间。


此外,我们 24/7 的连接状态意味着我们越来越多地遭受 FOMO(害怕错过)的困扰,因此我们不愿意断开连接并放慢速度。如果我们不迅速回复询问,我们担心交易可能会失败。我们担心请假或拒绝某项任务会是什么样子。这种保持可用的需求意味着急病的人总是保持“开机”状态。


一旦我们开始了这种恐慌的循环,就很容易习惯它,甚至接受它,即使它会伤害我们。


匆忙病的后果是什么?


忙碌通常被视为一种美德。但是,当忙碌变成急病时,后果可能很严重。你失去了停下来思考的能力,你变得不那么有效了。错误悄悄进入你的工作,你看不到“大局”,你的工作质量开始下降。


匆忙病会增加身体分泌的皮质醇激素,这会导致长期的健康问题,例如抑郁和倦怠。它也会影响你的人际关系。“快进”的工作习惯会带回家,让你很难向朋友和家人倾诉最好的自己。你的思想一直处于过度刺激的状态,使你疲倦、焦虑、易怒,但无法放松。


警告:

压力会导致严重的健康问题,在极端情况下甚至会导致死亡。虽然以下压力管理技术已被证明对减轻压力有积极作用,但它们仅供参考,如果读者对与压力有关的疾病有任何疑虑,或者如果压力对他们有任何影响,则应听取合格的健康专家的建议。造成重大或持续的不快乐。在饮食或运动水平发生任何重大变化之前,还应咨询卫生专业人员。


克服匆忙症的 10 种方法


虽然很难找到摆脱急病的方法,但这是可能的。通过寻找能够带来持久变化的策略,让工作更聪明——而不是更努力——成为你的目标。


让我们看看可以用来克服急病的 10 种策略,我们将其分为行动导向型、接受导向型和情绪导向型:


以行动为导向的策略


当您可以自由采取行动来改变现状时,这些方法很有用。


1. 问问你为什么被要求做某事。如果有人让你跳,你会怎么说?“多高?” 或“为什么?” 你的急病症可能是因为太频繁地答应别人的要求,并且承担了太多。重要的是要质疑对你提出的要求背后的理由,这样你才能礼貌地拒绝不属于你的工作描述的任务,其他人更有资格做的,或者你没有时间做的。然后,您将有空间更好地完成真正重要的事情。


2. 对你所承担的事情更加自信。如果你认为你的匆忙是由于其他人没有做好他们的工作造成的,让他们知道,但要以积极的方式。给他们明确的反馈并明确谁负责哪些任务。这应该可以帮助您避免承担本应委派给他人的工作。


3.停止多任务处理。兼顾多项任务的危险在于你把自己分散得太细了。要么你不会尽力而为,要么你永远不会完成任何事情。相反,一次专注于一件事。你会做得更好,不会那么匆忙。


4. 优先考虑你的工作量。确定优先次序是度过压力时期的一项重要生存技能。它为混乱带来秩序,创造平静和空间,并减轻压力。计划工作顺序。专注于最重要的事情,把琐碎的事情放在一边——或者悄悄地放下。艾森豪威尔的紧急/重要原则是执行此操作的绝佳工具。


5. 锻炼你的时间管理技能。一天只有 24 小时。良好的时间管理可以让您在更短的时间内完成更多的工作,从而最大限度地利用它们。将您的注意力从活动转移到结果,从匆忙转移到效率,并为重要的任务投入专门的、不受干扰的时间。然后,您可以将注意力集中在最需要的地方。


以接受为导向的策略


当您无力改变情况时,这些方法适用。


6. 慢下来。全力以赴地工作并努力放松对您或您的工作都不利。我们都需要时间停下来思考,重新审视我们的观点并评估我们的任务。简单地定期休息,即使只是为了“伸伸腿”,也可以帮助您放慢速度并整理思绪。托夫勒的稳定区可以让你平静下来,而放松技巧可以帮助你在混乱中找到平静。暂时只接受轻松的项目也可以帮助您“减压”并更轻松地处理事情。当再次增加你的工作量时,你将能够更好地有效和冷静地处理它。


7. 停下来休息一下。我们是认真的!设置您的外出通知,扔掉笔记本电脑,去度假吧。如果你是一个活跃的类型而不是海滩居民,那么不要在你的行程中塞太多!当您习惯于“忙碌”时,关闭电源可能会很困难,但这样做的好处是巨大的。一两周的乐趣和放松会减少你的焦虑,让你重新评估你的优先事项。


8. 寻求支持。你的经理、你的同事和你的家人都可以成为重要的支持来源。与强大的支持基础一起工作并在其中寻找盟友是分担担忧和责任以及阻止“忙碌”变成“匆忙”的好方法。


提示:

如果您经常感到不知所措,通过查看您可以控制和影响的内容以及如何接受您无法控制和影响的事情,对影响您的事情进行分类也很有用。要了解更多信息,请阅读我们关于如何使用控制影响接受模型减少不堪重负的文章。


情绪导向策略


当您所承受的压力更多地来自您对情况的看法而不是情况本身时,此类方法很有用。


9. 保持积极。当你超负荷和匆忙时,很容易陷入消极思维的循环。以积极的态度工作可以帮助您应对面临的挑战,并有动力去应对这些挑战。设定切合实际的期望,并尝试使用肯定、认知重组和成功规划来提升您的积极性。


10.提高你的自我调节能力。当我们争分夺秒地工作时,我们的情绪会高涨,因此管理情绪很重要。我们关于管理愤怒、培养耐心和使用情商的文章可以帮助您更好地管理自己的情绪,让您感觉能够更好地从容有效地应对工作。


赶快在你的团队中生病


如果你注意到你的团队成员有一种永久的紧迫感和焦虑感,向他们介绍急病的概念,并提醒他们注意它可能对他们的健康、人际关系和职业造成的伤害。


给予支持,并仔细监控他们的工作量。您可以引导他们完成本文中的策略,以便他们可以选择最能帮助他们的策略。


关键点


匆忙症是焦虑和不安的混合体,通常伴随着持续的紧迫感。它的症状包括压力大、工作质量下降、疲倦,并最终导致严重的健康问题。


您可以使用以下 10 种策略来克服急病:

• 问问你为什么被要求做某事。

对你所承担的事情更加自信。

停止多任务处理。

优先处理您的工作量。

锻炼你的时间管理技能。

减速。

停下来休息一下。

寻求支持。

保持乐观。

提高自我调节能力。




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