行动优先矩阵——充分利用你的机会
无论是值得追求的好主意、激动人心的机会还是有趣的可能性，我们大多数人的“愿望清单”上的活动都比我们有时间从事这些活动要多得多。
通过明智地选择活动，我们可以充分利用我们的时间和机会。然而，如果选择不当，我们可能会陷入耗时、低收益的项目中，从而阻止我们前进。
这就是“行动优先级矩阵”可以发挥作用的地方。如果您想充分利用自己的时间和机会，这些简单的图表可以帮助您选择应该优先考虑的活动和应该避免的活动。
您如何确定待办事项列表中任务的优先级？
关于工具
行动优先级矩阵*（参见下图 1）向您展示了如何确定活动的优先级以充分利用您的时间、精力和才能。
这很有用，因为我们很少有时间完成愿望清单上的所有任务和项目。当我们使用矩阵来明智地选择活动时，我们可以将更多的时间花在让我们前进的高价值活动上。
我们也可以放弃贡献不大的任务。
图 1 – 行动优先级矩阵
行动优先矩阵 - 充分利用你的机会
您的任务是“速赢”吗？
要使用矩阵，您首先根据任务的影响对任务进行评分，其次根据完成任务所需的努力进行评分。
然后，您可以使用您的分数在四个象限之一中绘制这些活动：
速赢（高影响力，省力）
速赢是最有吸引力的项目，因为它们能以相对较少的努力为您带来丰厚的回报。尽可能多地关注这些。
重大项目（高影响力，高努力）
重大项目回报丰厚，但耗时长。这意味着一个重大项目可以“挤掉”许多速效项目。
填充（低影响，省力）
不要太担心做这些活动——如果你有空闲时间，就去做，但如果有更好的事情发生，就放弃或委托他们做。
吃力不讨好的任务（低影响，高努力）
尽量避免这些活动。他们不仅回报很少，而且还占用了您本应用于速赢的时间。
提示：
一旦您理解了行动优先级矩阵背后的原则，您可能会发现您可以快速、直观地将它应用到新的任务和项目中。
如何使用该工具
要使用行动优先级矩阵，请下载我们的工作表，然后按照以下步骤操作：
步骤1
列出您想要或需要完成的主要活动。
第2步
根据影响（例如，从 0 分表示没有影响到 10 分表示最大影响）和所涉及的努力（例如，从 0 分表示没有真正的努力到 10 分表示付出了很大的努力）对这些进行评分。
步骤 3
根据您的分数在行动优先级矩阵上绘制活动。
第4步
适当地确定优先级，委派或消除影响较小的活动。
提示：
使用常识来解释分隔四个象限的线条。毕竟，定义为“吃力不讨好的任务”的 4.9 影响活动与定义为“重大项目”的 5.1 影响任务之间只有很小的区别。
该工具的变体
我们上面描述的方法解释了如何使用行动优先级矩阵作为确定任务优先级的非正式或个人方式。但是，您可以在更大范围内使用此方法，例如，将“财务回报”用作纵轴上的刻度，将“人月”用作横轴上的刻度。
或者，您可以在横轴上用“可行性”代替“努力”，以根据您实施项目的能力确定项目的优先级。（这种变体有时被称为“影响/可行性矩阵”。）
提示：
另请参阅我们关于艾森豪威尔的紧急/重要原则的文章——这是一个类似的工具，您可以使用它来管理您的优先级，它对于控制“救火”特别有用。
关键点
Action Priority Matrix 是一个简单的工具，可帮助您选择优先考虑哪些活动，以及委派或取消哪些活动。这有助于您充分利用可用的机会。
该矩阵有四个象限：
速胜。
重大工程。
填充。
吃力不讨好的任务。
要使用矩阵，请列出您正在进行的活动和目标。使用 0 到 10 的等级对每个任务的影响和努力进行评分。接下来，在矩阵上绘制您的活动，然后适当地确定活动的优先级、委派或放弃活动。