Apple® 创始人史蒂夫·乔布斯因其出色的演讲而广为人知。他在 2007 年推出的 iPhone®被认为是他有史以来最好的演示之一，如果您是数百万人在线观看该演示的其中之一，您就会知道原因。演讲引人入胜，充满激情。

乔布斯因围绕强大的视觉辅助工具进行演示而闻名。他知道幻灯片在讲述故事而不是传达信息时最有效，因此他的视觉效果简单、优雅且基于图像。他们补充并强化了他的信息，并且从未与他竞争观众的注意力。

您不必成为史蒂夫·乔布斯才能进行出色的演示，但您确实需要出色的视觉效果。它们传达了有关您的想法和品牌的强有力的信息，因此正确地表达它们至关重要。在本文中，我们将了解如何创建有效的演示视觉效果 - 将观众与您的信息联系起来的幻灯片。

为什么简单说明一切
“一图胜千言”这句话之所以流行是有充分理由的：当信息伴随着图像或简短而令人难忘的陈述时，人脑会更有效地处理信息。这意味着当您使用简单的基于图像的幻灯片来支持您的信息时，您的受众可以更好地掌握您正在传达的信息。

然而，许多人使用了太多幻灯片，或者他们围绕视觉辅助工具构建的演示文稿文字过多或过于复杂。

这些类型的视觉教具会对您的演示产生负面影响。让我们看一些例子：

- 您正试图说服董事会支持新产品创意。您的幻灯片从上到下由图表、数字和文本块组成，董事会成员大部分时间都在阅读幻灯片而不是听您讲话。结果？你没有建立真正的联系，他们也失去了你对这个项目的热情。他们一致投票不同意这个想法。
- 您正在向一位有前途的潜在客户推销。您花费了大量时间来创建幻灯片，使用了多种颜色、动画和字体。然而，这些幻灯片非常复杂，您的客户很难理解它们。她在离开演讲时感到不知所措和疲惫，并避免使用您的公司，因为她潜意识地担心将来与您的公司打- 交道可能会同样令人筋疲力尽。
- 您正在向您的部门进行演示，以突出其出色的工作。您想要展示每个人，因此您制作了一张幻灯片，详细介绍每个人的成就。你的部门有几十个人，所以到最后，你的团队更关心的是离开而不是他们的结果。
- 现在想想当您使用简单且引人入胜的视觉效果时会发生什么。您的幻灯片不会产生混乱或疲惫，而是与观众建立积极的联系。人们可能不太记得你说的话，但他们会记住一个强有力的形象。他们会回忆起在您的演示过程中所经历的积极情绪，并开始将您的品牌与清晰、智能的沟通联系起来。

结果将是深远的。您将赢得新客户，说服同事按照您的想法行事，并为团队成员的辛勤工作赢得认可。简而言之，你会给人们留下积极的印象，即使你的演示细节已经消失很久，这种印象仍会留在人们的脑海中。

创造出色的视觉效果
您的视觉教具只有一项任务：支持您的演示。然而，需要大量的时间、创造力和精力才能开发出能做到这一点的幻灯片。使用以下提示可以充分利用您的准备时间。

1. 保持一致
一个常见的错误是为每张幻灯片选择不同的颜色和字体。这可能会让您的听众感到困惑并转移您的注意力。与幻灯片保持一致，使它们成为一个无缝整体的一部分。

首先，仔细选择颜色，因为颜色会影响演示的气氛和基调。另外，请考虑您将在其中进行演示的空间。如果房间很暗（灯关闭），请选择较暗的背景颜色，例如深蓝色、黑色或灰色，并带有白色或浅色文本。如果房间光线充足（开着灯或环境光充足），请选择白色或浅色背景，并带有黑色或深色文本。

您还需要将颜色与演示文稿的基调和信息相匹配。明亮的颜色传达活力和兴奋，而深色可能看起来更保守和严肃。将您选择的调色板与您的主题保持一致。

提示：
Microsoft® PowerPoint 和 Apple 的 Keynote 是使用最广泛的演示文稿包。它们具有有用的模板和工具，大多数人都熟悉其演示文稿的布局。

但是，基于云的演示工具具有的功能和模板可能对您的受众来说是新的，从而增加了演示的潜在影响。

2.考虑文化
在创建视觉效果之前，请确保您了解您的受众。如果您要向具有不同文化背景的群体进行演示，则尤其如此。

例如，并非每个人都是从左到右阅读的，来自某些文化的人可能会认为某种特定的颜色令人反感或在商业环境中运气不好（请在我们的《管理世界》文章中查看这方面的示例）。此外，行话或俚语可能会引起听众的困惑。

设计视觉效果时，请使用反映您所谈论的文化的图像和照片。如果您要向具有多元化文化的群体进行演示，请使用反映这种多样性的图片和图像。

并保持图形和短语简单；请记住，并非房间里的每个人都会以英语为母语。尽可能使用图像来代替要点和句子。

提示：
我们关于跨文化沟通的文章提供了更多与不同种族群体沟通的技巧。

3. 智能地使用图像
当史蒂夫·乔布斯推出 MacBook Air®时，他需要展示这款新笔记本电脑有多小。观众不会记得它的尺寸是 0.68 x 11.8 x 7.56 英寸；这些数字不会引起情绪反应。相反，他向他们展示了 MacBook Air 可以轻松放入标准马尼拉信封中。这是展示其规模的有力方式。

在选择图像时，这种创造力是必不可少的。您的观众可能已经看过很多糟糕的剪贴画和太多跨文化握手的图片。用你的图像集思广益创造性的、聪明的方法，并寻找以不太明显的方式讲述故事的照片或插图。

深思熟虑的图像将使您的观众保持参与，增强您的专业精神，并给人留下持久的印象。

4.分解复杂的数据
当您必须传达复杂的数据或大量信息时，请避免将所有内容都放在一张幻灯片上，因为您的观众可能很难理解所有细节。相反，要么总结信息，要么将其分成几张幻灯片。

您还可以使用讲义来传达复杂的信息。讲义可以让观众仔细查看数据。当您向工程师、科学家或财务专业人士等分析人员进行演示时，这一点尤其重要。他们被训练对数据持怀疑态度，讲义会让他们更仔细地观察。再一次，这种对受众需求的关注将凸显您的专业精神并支持您的信息。

5. 保持简单
每张幻灯片应重点关注一个想法或概念。这可以让您的听众快速掌握您想要传达的内容。将文本保持在最低限度（如果可能的话，不超过 10 个字），并且尽可能使用图像而不是文字来传达信息：例如，考虑使用图表而不是列表来显示变化的趋势。每张幻灯片的处理时间应为三秒或更短。如果需要更长的时间，则幻灯片可能太复杂。

提示：
创建演示文稿时遵循清晰的结构有时会很有帮助；例如，如果它的重点是受众熟悉的文档或流程。这将帮助他们在您的内容和他们现有的知识之间建立联系。

尽可能避免使用项目符号列表；它们让您很容易将多个想法放在一张幻灯片上，这可能会让您的观众不知所措。如果确实需要使用项目符号，请不要使用句子；相反，只需列出您想要传达的事实、统计数据或想法。然后用你的叙述来教育观众这些含义。

例子

要进一步简化幻灯片上的措辞，请突出显示每个句子中的关键词。

接下来，查看幻灯片的布局。旨在使用简单的背景和大量的空白空间：这将有助于将观众的注意力集中在您的信息上。避免使用可能分散注意力的背景图片、徽标或图案来装饰幻灯片。

最后，当您需要观众完全集中注意力时，请考虑使用空白幻灯片；一张空白幻灯片相当于一个停顿，它会为你的文字增添戏剧性、张力和焦点。

6. 准备
许多人低估了他们需要留出多少时间来准备演示。他们会花几天时间创建内容和视觉效果，但只练习几个小时。留出额外的准备时间来完善您的信息并对您的演示充满信心。

首先，参加我们的互动测验：您的演讲技巧有多好？了解您的演讲水平。我们关于提供精彩演示和更好公开演讲的文章包含一些技巧和策略，可帮助您清晰、有目的地进行沟通。

当你练习演示时，请使用视觉效果。您应该能够浏览每张幻灯片并准确地知道您想说什么。

提示：
如果您对创建自己的幻灯片没有信心，请考虑将任务外包给专业人士。当事关重大，或者您不具备创建所需演示类型的技术技能时，这可能是一个明智的选择。

考虑使用Elance、Guru或PeoplePerHour等外包服务来寻找合适的专业人员。

如果您这样做，请记住，管理自由职业者需要采用与管理正式员工不同的方法。明确项目细节，传达您的演示目标，并设定截止日期，以便您有足够的时间根据需要进行修改和添加。

关键点
过于复杂或冗长的演示可能会破坏您的信息。要创建更好的视觉效果，请执行以下操作：

- 保持一致。
- 考虑文化。
- 明智地使用图像。
- 分解复杂的数据。
- 把事情简单化。
- 准备。

如果您的演示文稿风险很高，并且您对自己的技术技能没有信心，请考虑外包幻灯片准备工作。