向观众演讲可能会很有趣且令人兴奋。然而，缺乏准备或没有明确定义演示的目标和受众，即使是最好的演示也可能会变成一场彻底的灾难。

那么如何避免这种情况呢？

准备——演讲成功的关键...
为了确保您的演示有效，首先确定您的目标。问你自己：

- 我为什么要做演讲？
- 我希望观众从演讲中得到什么？

其次，确定你的受众。他们对演讲主题的熟悉程度将决定您演讲的水平。

如何构建你的演示文稿
一旦确定了演示文稿的目标和总体目标以及受众，就可以构建演示文稿了。您需要通过确定演示文稿的长度来开始此过程。

将分配的时间分成更小的部分，每个部分处理一个特定的任务（所有这些都反映了演示的总体目标）。例如，第一部分应该是演示介绍。在这一部分中，您应该对您的演讲进行概述，或者对您的演讲进行简短的总结，解释主题，为什么要讨论这个主题以及您希望实现的目标。

下一部分应处理议程上的第一个项目，下一部分应处理议程上的下一个项目，依此类推。

一旦您完成了介绍并概述了以下部分，请花一些时间思考演示文稿的结论。演讲的引言和演讲的结论是最重要的部分，应该具有最强的影响力。

实现清晰度和影响力
让您的演示文稿简短明了。您的听众不会记住您演示的每个要点，因此请突出显示最重要的部分。演示时间越长，感到无聊的风险就越高。

如有疑问，请使用“告诉他们”结构：

- 告诉他们您要告诉他们什么（例如，“在本演示中我将向您展示。”）。
- 清晰简洁地告诉他们要点，对每个要点进行扩展和说明。
- 告诉他们您已经告诉他们的内容（例如，“结束语。”或“总结。”）并得出结论。
- 使用视觉辅助工具强化您的信息

接下来，考虑使用视觉教具。应事先测试幻灯片投影仪、数据投影仪、录像机和计算机，以确保它们正常运行并且您知道如何使用它们。

确保不要在任何单一视觉效果上塞入太多信息。遵循的一个好的经验法则是将每个视觉效果保持在六行或更少。此外，请确保任何类型或图形足够大，以便观众（从所有座位上）都能清楚地看到它，并确保所使用的颜色在考虑到照明的情况下易于眼睛观看。

一个可悲的事实是，您的权威很大程度上将根据幻灯片的质量来评判 - 您需要确保他们的设计支持您的信息风格。

开销应事先明确标记并按顺序排列。如果可能的话，应提前准备好活动挂图。在演示过程中用于记笔记时，请将字体打印得足够大，以便所有参与者都能看到。

使用这些不同的视觉效果时，不要背对观众。调整自己的位置，以便您可以在面对观众时使用视觉效果。

布置房间
如果可能的话，请提前参观您将进行演示的房间。确定座位（圆形座位鼓励互动，一排座位不鼓励互动等）并确定您选择的视觉教具的工作方式。考虑照明、空间，甚至房间的温度。如果参与者需要记笔记，请考虑在每个座位上放置记事本和铅笔。或者，如果演示将持续半个多小时，您可能需要在每个座位上放一个玻璃杯和几壶水。如果您这样做，请确保留出时间上厕所。

虽然您不需要记住整个演示文稿，但可以通过几次练习让自己非常非常熟悉它。在向现场观众展示演示文稿之前，尽可能多地排练整个演示文稿。你排练得越多，你就会越自信，在观众面前你就会显得越流利——如果你了解你的主题并做好充分的准备，你将能够响亮而清晰地传达你的信息。

当有疑问或紧张时，请专注于您的目的 - 帮助您的受众理解您的信息。将你的思想集中到手头的主题上。观众来听你的演讲，你一定会成功！

技巧和技巧
帮助您的演示取得巨大成功的提示：

- 避免在演示文稿中出现过多的统计数据和令人困惑的信息。相反，请将这些信息放入讲义中，供参与者日后参考。
- 如果您忘记了自己要说的话，请暂停片刻并记住您的目标。虽然这些话可能不会立即回到你的脑海中，但这将有助于你保持正轨，甚至可以帮助你思考其他想法和想法，你的听众将从听到中受益。
- 想象自己成功了。
- 从呼吸开始。
- 在演讲之前，先关注观众的需求。
- 在当地学院或大学参加公开演讲课程。这些课程通常作为夜间课程提供，通常非常便宜，同时为您提供重要的技能，增强您在该领域的信心。
- 把你自己的演示过程录下来。您只需一台摄像机和一个三脚架即可完成此操作。然后，浏览视频并根据您对录音演示文稿的想法进行更改。

我们的演示计划清单中总结了其中的许多要点。