教练工具 | 个人SWOT分析工具,充分利用您的才能和机会




您知道您的强项是什么吗?


我们不是在谈论您的行业知识或您在您所在领域的多年经验。


我们谈论的是您的真正优势——使您与同事区别开来并使您与众不同的优势。


人们可能都分析过自己的弱点并努力解决,但很多人并没有过多考虑自己的长处。


您最后一次坐下来分析这些优势是什么时候?


您是否曾经花时间分析过您真正最擅长做什么?


发挥我们的优势是在我们所做的事情中取得成功和幸福的最可靠途径之一。我们很有可能拥有我们从未考虑过的优势。


停下来想一想,如果您可以始终如一地发挥自己的最大优势,您的日子会怎样。大多数时候你可以表现得非常出色,你会在你所做的事情中感到兴奋和满足。


事实上,我们所有人都可以做到这一点,一个很好的入门方法就是使用个人SWOT分析工具




大量研究表明,SWOT分析是管理者最广泛使用的战略工具之一,SWOT分析是一个评估公司资源和能力(优势和劣势)以及外部市场状况(机会和威胁)的框架。


Sstrengths是优势Wweaknesses是劣势Oopportunities是机会Tthreats是威胁


在《牛津战略手册》指出“SWOT分析是组织框架中最为人熟知的例子” 。




作为个人,如果您知道自己的优势并最大限度地发挥您的才能。如果您知道自己的弱点是什么,并且如果您管理这些弱点以使它们在您所做的工作中无关紧要,那么您遇到的问题就会更少,并进一步发展您在职业发展和实现个人目标所需的专业才能和能力。




那么,您如何识别这些优势和劣势,并分析从中产生的机遇和威胁呢?使用SWOT个人分析表,可以帮助您做到这一点。


SWOT分析工具的强大之处在于,只要稍加思考,它就可以帮助您发现原本不会发现的机会。通过了解您的弱点,您可以管理和消除可能会损害您前进能力的威胁。


如何使用SWOT工具——回答下面这四个方面的问题


S(strengths):优势 

  • 您有哪些其他人没有的优势(例如,技能、证书、教育或人脉)

  • 您有什么比别人做得更好?

  • 您可以访问哪些个人资源?

  • 其他人(尤其是您的老板)认为您的长处是什么?

  • 您最引以为豪的成就是什么?

  • 您表现出其他人没有表现出的价值观是什么?

  • 您参与了其他人没有参与的独特的圈子吗?如果有,您与这个圈子里有影响力的人有什么联系?



从您自己的角度,从您周围人的角度考虑这一点。不要谦虚或害羞——尽可能客观。了解并利用自己的优势可以让您在工作中更快乐、更充实。 



要注意的是:想想您与周围人的优势。例如,如果您是一位出色的数学家,而您周围的人也擅长数学,那么这不太可能成为您当前职位的优势——它可能是必需品。


 W(weaknesses):弱点 



  • 您通常会避免哪些任务,因为您对做这些任务没有信心?

  • 您周围的人会怎么看您的弱点?

  • 您对自己的教育和技能培训完全有信心吗?如果不是,您最弱的地方在哪里?

  • 您有哪些消极的工作习惯(例如,您经常迟到,您是否有条理,您是否脾气暴躁,或者您不善于处理压力)

  • 您的性格特征是否阻碍了您在您的领域?例如,如果您必须定期召开会议,那么害怕公开演讲将是一个主要弱点。


再次,从个人/内部角度和外部角度考虑这一点。其他人会看到您没有看到的弱点吗?同事在关键领域的表现是否始终优于您?现实一点——最好尽快面对任何不愉快的事实。 



 O(opportunities):机会 


  • 哪些新技术可以帮助您?或者您是否可以通过互联网从其他人或人们那里获得帮助?

  • 您的行业在增长吗?如果是这样,您如何利用当前的市场?

  • 您是否有战略联系人网络来帮助您或提供好的建议?

  • 您在公司中看到了哪些趋势(管理或其他),您如何利用它们?

  • 您的竞争对手是否没有做一些重要的事情?如果是这样,您能利用他们的错误吗?

  • 您的公司或行业是否存在无人填补的需求?

  • 您的客户或供应商是否抱怨贵公司的某些事情?如果是这样,您能否通过提供解决方案来创造机会?


您可能会在以下方面找到有用的机会:


  • 社交活动、教育课程或会议。

  • 一位同事正在休长假。您能接受这个人的一些项目来获得经验吗?

  • 一个迫使您学习新技能的新角色或项目,比如公开演讲或国际关系。

  • 公司扩张或收购。您是否具有可以帮助完成此过程的特定技能(例如第二语言)


此外,重要的是,看看您的长处,问问自己这些是否会带来任何机会——看看您的弱点,问问自己是否可以通过消除这些弱点来创造机会。


 T(threats):威胁 



  • 您目前在工作中面临哪些障碍?

  • 您的同事是否与您竞争项目或职位?

  • 您的工作(或对您所做事情的需求)是否发生变化?

  • 不断变化的技术是否威胁到您的地位?

  • 您的任何弱点会导致威胁吗?


执行这种分析通常会提供关键信息——它可以指出需要做的事情并正确看待问题。



 个人 SWOT 示例 

个人 SWOT 评估会是什么样子?下面例举广告经理保罗的个人SWOT分析。


优势:


  • 我很有创意。我经常用对他们品牌的新视角给客户留下深刻印象。

  • 我与我的客户和团队沟通良好。

  • 我有能力提出关键问题以找到正确的营销角度。

  • 我完全致力于客户品牌的成功。


弱点:


  • 我有一种强烈的强迫性需要快速做事并将它们从我的“待办事项”列表中删除,有时我的工作质量会因此而受到影响。

  • 当我有太多任务时,同样需要完成任务也会给我带来压力。

  • 向客户展示想法时我会感到紧张,而这种对公开演讲的恐惧常常使我失去演讲的热情。


机会:


  • 我们的主要竞争对手之一因其对待小客户的态度不佳而声名狼藉。

  • 我下个月要参加一个重要的营销会议。这将允许战略网络,并提供一些很棒的培训研讨会。

  • 我们的艺术总监很快就要休产假了。在她不在的时候承担她的职责对我来说将是一个很好的职业发展机会。


威胁:


  • 我的一位同事西蒙比我更有发言权,他正在和我竞争艺术总监的职位。

  • 由于最近人员短缺,我经常工作过度,这对我的创造力产生了负面影响。

  • 当前的经济环境导致营销行业增长缓慢。许多公司已经裁员,我们公司正在考虑进一步裁员。


作为执行此分析的结果,保罗采取了大胆的步骤,就艺术总监的产假问题与同事西蒙接触。保罗建议他和西蒙共同承担工作职责,一起工作,并各自发挥自己的优势。


令他惊讶的是,西蒙喜欢这个主意。他知道自己的表现非常好,但他承认保罗的创意通常给他留下了深刻的印象,他觉得这比他的大多数人都好得多。


通过团队合作,他们有机会让较小的客户对他们获得的服务感觉更好。这利用了他们的竞争对手在这方面的弱点。


关键点: SWOT矩阵是一个框架,用于分析您的优势和劣势以及您面临的机会和威胁。这有助于您专注于自己的优势,最大限度地减少劣势,并最大限度地利用可用的机会。





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