当我们谈论时间管理时，我们真正谈论的是优先考虑和关注最重要的事情——消除和减少不重要的事情。当我们这样做时我们确实更有效率，但提高工作效率不仅仅是时间管理，还包括了解自己，知道何时继续前进，何时停止……

试试这8个做法，不仅可以提高工作效率，还可以让您的一天更愉快！

1、使用社交媒体或浏览互联网时设置定时器

很容易被事物吸引——有趣的图片、有趣的链接、来自朋友的更新，不知不觉一个小时过去了，可能会让我们迟到了，或者没有完成我们想要的事情。

有时，这些“浪费时间的人”会激发我们的活力或给我们玩的机会，诀窍是有意识地去做。

但无论是工作还是娱乐，设定一个时间限制，然后享受内疚和无忧的上网时间。

2、只要做的三件事

前一天晚上在便利贴上列出3件事你最需要处理的事情。由于这是优先事项，您还需要参考您的“待办事项”列表/行动计划。

这3件事可以是任何东西，从张贴生日贺卡到给潜在客户打后续电话、撰写教练文章或购买您的汽车保险。

非工作的事情会扰乱你的一天、你的思维和你的感受——这就是为什么如果它们足够重要，我们会把它们包括在内。

然后，只需每天开始处理您当天便利贴上的第一项。完成第一个项目后，立即处理下一个项目。完成后开始最后一项。

如果你有时间完成你的三件事，太好了！您可以选择放松一天，或者您可以选择再次查看您的“待办事项”列表并处理其他事情。

3、提前10分钟参加所有教练约谈

这个技巧绝对是违反直觉的——但尝试一周，看看你的感受有何不同！

为什么这行得通？我们缺乏生产力的大部分原因是感到压力、不知所措或头脑忙碌。当我们冷静并头脑清晰时，我们会取得更多成就。所以，用这10分钟来冥想，凝视云朵或花朵，或者重新与自己建立联系。

你甚至可以为第二天写下“只要做的三件事”。

这么做的好处是，就算你遇到突发事件，你也能按时开始你的教练约谈。

4、大项目日：每周一天，没有会议或约会

这一天要做一个大项目，如果可能，请将这一天设置为仅在一天结束时检查电子邮件（如果您在前一天最后一件事也检查了电子邮件，这会有所帮助）。

此外，避免在社交媒体上分散自己的注意力。例如，您可以将帖子设置为前一天晚上发布。如果您必须检查电子邮件或社交媒体，设置一个特定的时间在您的一天中检查一次，比如在午餐前。

确保在前一天晚上设置好“大项目”日所需的一切也确实很有帮助，拿出任何文件夹、笔、书等。另外，知道你午餐和零食等吃什么。

现在你有一个清晰的一天来处理对你来说真正重要的事情，没有中断。

5、挑战干扰

这是最好的时间管理技巧之一。

我们倾向于认为干扰很重要，并放弃我们正在做的事情来帮助别人。虽然我们无法阻止人们打断我们，但我们可以改变我们的反应方式。

所以，下次你被打断时，在采取任何行动之前先暂停。然后——

• 问打断者：“这有多重要？” （您可能会对他们的反应感到惊讶）。
• 然后，问问自己：“这种中断比我目前正在做的事情更重要吗？”

6、在“待办事项”列表中确定“填充任务”

理想情况下，“填充任务”只需不到15分钟即可完成，非常适合您在一天中的间隙或让自己从更大的任务中休息一下。

我们经常用浪费时间或分心来填补一天中的短暂空白（不到30分钟），认为我们无能为力。为什么不通过完成一些事情来提升自己！

当您感到疲倦或精力不足时，填充任务也是保持工作效率的好方法。

7、放下任务/改变主意/每天对一件事说“不”

就是这么简单。试试看。

8、早点休息——尤其是在效率低下的一天！

如果今天你状态就是不好、脾气暴躁、心情低落、效率很低，那么打电话给朋友，邀请她们过来聊天，或者泡杯茶，蜷缩起来看一本好书，都是可以的。

为什么这行得通？

当我们将我们的奖励仅仅与努力工作联系起来时，这会强化一种社会信念，即我们只有在获得休息、放松和奖励时才值得。这表面上看起来不错，但实际上消除了自发性，并将评判带入了我们的工作生活。但只有当我们反思并从错误中吸取教训我们才能做得更好。

所以，当我们在效率低的时候“奖励”自己时，我们是在跟自己说：这是我应得，我现在的样子就很好，要允许自己不完美，允许自己有缺陷。所以，适当地让自己休息一下，然后第二天精神焕发地重新出发！