教练分享 | 8个简单的时间管理提升法,让您完成更多工作并获得乐趣!


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当我们谈论时间管理时,我们真正谈论的是优先考虑和关注最重要的事情——消除和减少不重要的事情。当我们这样做时我们确实更有效率,但提高工作效率不仅仅是时间管理,还包括了解自己,知道何时继续前进,何时停止……


试试这8个做法,不仅可以提高工作效率,还可以让您的一天更愉快!


1、使用社交媒体或浏览互联网时设置定时器


很容易被事物吸引——有趣的图片、有趣的链接、来自朋友的更新,不知不觉一个小时过去了,可能会让我们迟到了,或者没有完成我们想要的事情。


有时,这些浪费时间的人会激发我们的活力或给我们玩的机会诀窍是有意识地去做。


但无论是工作还是娱乐,设定一个时间限制然后享受内疚和无忧的上网时间。


2、只要做的三件事


前一天晚上在便利贴上列出3件事你最需要处理的事情。由于这是优先事项,您还需要参考您的待办事项列表/行动计划。


3件事可以是任何东西,从张贴生日贺卡到给潜在客户打后续电话、撰写教练文章或购买您的汽车保险。


非工作的事情会扰乱你的一天、你的思维和你的感受——这就是为什么如果它们足够重要,我们会把它们包括在内。


然后,只需每天开始处理您当天便利贴上的第一项。完成第一个项目后,立即处理下一个项目。完成后开始最后一项。


如果你有时间完成你的三件事太好了!您可以选择放松一天,或者您可以选择再次查看您的待办事项列表并处理其他事情。



3、提前10分钟参加所有教练约谈


这个技巧绝对是违反直觉的——但尝试一周,看看你的感受有何不同!


为什么这行得通?我们缺乏生产力的大部分原因是感到压力、不知所措或头脑忙碌。当我们冷静并头脑清晰时,我们会取得更多成就。所以,用这10分钟来冥想,凝视云朵或花朵,或者重新与自己建立联系。


你甚至可以为第二天写下只要做的三件事


这么做的好处是,就算你遇到突发事件,你也能按时开始你的教练约谈。


4、大项目日:每周一天,没有会议或约会


这一天要做一个大项目,如果可能,请将这一天设置为仅在一天结束时检查电子邮件(如果您在前一天最后一件事也检查了电子邮件,这会有所帮助)


此外,避免在社交媒体上分散自己的注意力例如,您可以将帖子设置为前一天晚上发布。如果您必须检查电子邮件或社交媒体,设置一个特定的时间在您的一天中检查一次比如在午餐前。


确保在前一天晚上设置好大项目日所需的一切也确实很有帮助,拿出任何文件夹、笔、书等。另外,知道你午餐和零食等吃什么。


现在你有一个清晰的一天来处理对你来说真正重要的事情,没有中断。


5、挑战干扰


这是最好的时间管理技巧之一。


我们倾向于认为干扰很重要,并放弃我们正在做的事情来帮助别人。虽然我们无法阻止人们打断我们,但我们可以改变我们的反应方式。


所以,下次你被打断时,在采取任何行动之前先暂停。然后——


  • 问打断者:“这有多重要?” (您可能会对他们的反应感到惊讶)
  • 然后,问问自己:这种中断比我目前正在做的事情更重要吗?



6、在“待办事项”列表中确定“填充任务”


理想情况下,填充任务只需不到15分钟即可完成,非常适合您在一天中的间隙或让自己从更大的任务中休息一下。


我们经常用浪费时间或分心来填补一天中的短暂空白(不到30分钟),认为我们无能为力。为什么不通过完成一些事情来提升自己!


当您感到疲倦或精力不足时,填充任务也是保持工作效率的好方法。


7、放下任务/改变主意/每天对一件事说“不”


就是这么简单。试试看。


8、早点休息——尤其是在效率低下的一天!


如果今天你状态就是不好、脾气暴躁、心情低落、效率很低,那么打电话给朋友,邀请她们过来聊天,或者泡杯茶,蜷缩起来看一本好书,都是可以的。


为什么这行得通?


当我们将我们的奖励仅仅与努力工作联系起来时,这会强化一种社会信念,即我们只有在获得休息、放松和奖励时才值得这表面上看起来不错,但实际上消除了自发性并将评判带入了我们的工作生活。但只有当我们反思并从错误中吸取教训我们才能做得更好。


所以,当我们在效率低的时候奖励自己时,我们是在跟自己说:这是我应得,我现在的样子就很好,要允许自己不完美,允许自己有缺陷。所以,适当地让自己休息一下,然后第二天精神焕发地重新出发!




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