停止>继续做>开始——提高绩效的简单问题




反馈对我们的专业发展至关重要:它帮助我们识别和培养成功所需的技能。但征求反馈可能令人生畏,特别是当我们担心反馈可能并不完全是积极的时候。


在本文中,我们将看看“停止-继续做-开始”,这是一个帮助我们征求有重点、基于行动的反馈的工具。


一览表


SKS(停止-继续做-开始)流程是一组简短问题的正式名称,您可以在征求反馈时使用。问题很简单:


• 我应该停止做什么?

我应该继续做什么?

我应该开始做什么?


杨百翰大学心理学教授菲尔·丹尼尔斯设计了这个过程。它之所以有效,有几个原因。[1]


首先,这是令人放心的:这些问题促使其他人思考你做得很好的具体事情,并鼓励他们说出你可以做得更好的事情。

这个过程以行动为重点:所做的评论让您对行为对他人的影响有一个实用的见解,并准确地解释了您需要做些什么来改进。

最后,问题很快。在许多情况下,它们允许人们在几分钟内提供高质量的反馈。


提示1:

停止-继续做-开始最初是作为寻求帮助和反馈的一种方式设计的。但是,您也可以在提供反馈时使用它。


提示2:

当口头提问时,该流程效果最佳:它不打算取代更正式的反馈流程,例如绩效评估。


如何使用该流程


我应该停止做什么?


仔细看看你被要求停止的行为。


你理解反馈吗?为什么反馈对给出反馈的人很重要?如果没有,请要求澄清。


这种行为与你的个性密切相关吗?例如,如果你是一个内向的人,人们是否鼓励你更外向?如果是这样,您可能需要格外努力地改变,因为新行为一开始可能会感到不舒服。考虑参加个性测试,例如Myers-Briggs Type Indicator®,更好地了解你的个性,并考虑它如何影响你与他人合作的方式。您可能还希望建立长期的反馈机会,以确保您继续取得进展。


改变你的行为会创造哪些机会,这种变化将如何改善你的工作生活?思考变化可能带来的积极影响往往非常有动力。


得知你正在做老板或同事希望你阻止的事情可能会令人不安。然而,请记住,他们希望从商业角度来看待这个问题,而不是提出个人批评。试着管理自己的感觉,并专注于他们所说的价值。


我应该继续做什么?


这些是同事欣赏的行为和行为。要了解如何将这些任务更充分地纳入您的角色,请思考以下问题:


这些建议中是否有任何让你感到惊讶?如果是这样,为什么?

这些行为中是否有任何行为能在情感上引起共鸣?例如,你是否经历过流动状态当你参与其中时?记下这些活动对您的吸引力,并使用MPS流程在你的工作中建立更多。

由于这些行动,您正在培养哪些具体技能?你在使用你没有意识到的优势吗?如果是这样,你如何将这些优势应用于其他项目?


我应该开始做什么?


您收到的最后一个问题的反馈指出了您当前表现的差距。这些建议可以帮助您查看您可能直到现在才解决的问题。


仔细看看你的同事认为你应该开始做的事情。他们会给你和其他人带来什么好处?

这些任务、项目或行为是否让您感到焦虑或害怕?如果是这样,你是否因为害怕失败而避免了这些事情或其他盲点?仔细想想为什么你过去没有处理过这些问题,以及你可以做些什么来克服你不愿意开始这些事情。(如果你只是“拖延”,学习如何克服拖延完成更多。)

这些新活动是否需要您没有的技能或信息?如果是这样,请制定一个计划来获得您需要的技能成功。

如果经过思考,您仍然不明白为什么开始新事物很重要,请向给您反馈的人寻求澄清。您还可能从一些辅导中受益关于这个话题。


提示:

如果您的工作量已经很大,添加新任务或项目可能会让人感到不知所措。如果是这样,请确保您有效地确定优先级,这样你就可以将最有价值的建议纳入你的时间表。


要点

停止-继续做-开始是一种使用三个简单的问题收集指导和反馈的简单方法:

我应该停止做什么?

我应该继续做什么?

我应该开始做什么?

你可以使用这个工具征求对自己工作的反馈。但是,在向他人提供反馈或加强指导或辅导关系时,它也非常有用。





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