【教练知识库】在家办公时提高领导能力和社交技能


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如果你最近给组织领导者做过coaching,你可能会了解到他们对“大规模辞职”的恐惧和沮丧。


美国劳工部报告称,在2021年4月至6月期间,有1150万工人辞职,而且数字持续上升。根据《哈佛商业评论》的数据,48%的员工正在积极寻求改变,近四分之一的员工将在未来六个月内落实改变。


因此,雇主面临着疫情之后社会反弹的压力,同时还要应对许多员工已经准备好并愿意辞职的事实。似乎更高的薪水不足以让人们回到2020年初的状况。在这么多人考虑辞职的情况下,雇主甚至不太可能负担得起这个后果。


疫情迫使人们停止工作,重新评估自己的个人和职业生活。经过反思,大多数人想要的不仅仅是一份薪水。


今天的员工想要灵活的工作环境,他们也希望得到雇主的重视,觉得公司的价值观与他们自己的一致。为了防止“大规模辞职”破坏你的事业,你需要让员工觉得他们是社会的一部分。


游戏规则改变了,我们都需要适应。


要做到这一点,组织领导者必须培养必要的社交技能,以促进团队和组织的凝聚力,留住远程办公的人才。


那么,我们该如何帮助领导者以最有效、压力最小的方式适应这种新环境呢?


基本上,同理心可能不是目前最有效的。你必须能够理解和识别在混合的或远程环境下的另一个人的感受。当你更深入地了解你的同事时,你可以依靠他们,并建立更有意义和尊重的关系。




以下是自疫情开始以来,我coach过的一些领导者行之有效的技巧:


01、积极倾听


在Zoom上,当另一个人说话时,我们往往会保持沉默。然而,人们需要知道他们的声音被听到了。


如果可以的话,打开摄像头,确保在你的同事讲话时你在点头和微笑。如果你的摄像头必须保持关闭,那就不要静音。


在谈话中做出贡献,给予积极的肯定,这样线上会议中的其他人就不会觉得他们是在对着空气说话。


02、解决冲突


不要和别人竞争,而要把问题放在等式的一边,并把你的团队放在另一边。使用像“我们”这样的词来表达友情和同理心。


如果你必须解决团队成员之间的冲突,不要试图找出谁是“对的”,谁是“错的”。相反,要从大局出发,问问他们认为手头任务的最佳解决方案是什么。


通过将争论去情绪化,你可以给人们改变想法和重新调整的空间。


03、有效的沟通


每当你说话的时候,花点时间思考——


  • “我为什么要这样说?”
  • “这会让我更接近我的目标吗?”

在你的脑海中明确你的观点,甚至写在一张纸上(因为没有人可以在Zoom上看到它),然后说话。


使用精确的语言,简化你想要交流的概念。你的表述越清晰,你的同事就越容易为你提供支持。




04、关系管理


以积极的方式开始会议是很有帮助的。试着在会议开头赞扬某人在上次会议后所做的事情,试着这样说:


“这不是我们第一次不得不解决这样的问题了。向Jane致敬,她上周找到了解决办法。现在就让我们一起思考如何解决这个问题吧。”


我们还应该认识到,房间里声音最大、最显眼的人(无论是在Zoom上还是在现场)不一定是唯一有好主意的人。


领导者的责任是判断一个人的贡献,而不仅仅是一个人的知名度。创建一个每个团队成员都有专门时间参与对话的系统是很有帮助的。在当今的职场中,善于社交的人会获得成功。


在疫情之前,许多领导者利用这个机会亲自建立社区,这是理所当然的。但现在,我们需要更加积极主动,为未来做好更充分的准备


Coaching将是一个有效的工具,帮助团队和个人建立关键的社交技能,留住员工,并在一个混合和远程办公的世界中保持社区和团队意识。




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