分组讨论或分组讨论允许参与者从主要会议中脱离出来，并在较小的组中聊天和协作。

他们通过在每个小组的成员之间创建较小的、独立的讨论来工作——增加整体讨论的参与度。

在本文中，我们将深入探讨为什么以及何时您可能想要利用分组会议，并为您的下一次会议提供一些想法和活动！

为什么要使用分组会议？
分组会议更自然
大型团体可能会感到不知所措，并可能引起一些参与者的焦虑。分组会议往往感觉更自然，让参与者感觉更安全地贡献和加入对话。

如果您考虑通常与一大群朋友会面时会发生什么，您可以轻松地向参与者强调。大多数时候，彼此亲近的人开始进行自己的对话，然后迅速形成 3-5 人的小组。

增加注意力
在大型会议或会议中，较小的想法很容易被蒙蔽，以查看大局。

当小组脱离主要讨论时，每个小组的成员可能会发现更容易以更多的注意力和重点讨论那些更精细的细节。

增加问责制
较小的讨论让成员对发言更有责任感。

在分组讨论中，只有一两个人想出所有的答案，后面几乎没有隐藏的空间。

分组会议确保每个人都通过贡献来发挥自己的作用。

保持相关性
与每个部门或经验水平相关的讨论可以单独进行。

分组讨论让成员聚在一起讨论与他们自己相关的想法。这可以防止房间中的每个人讨论不适用于他们的话题。

最小的干扰
如果您需要在召开大型小组会议的同时主持小型会议，分组会议可以让成员轻松地从主要讨论中脱身而不会打扰其他人。

这提高了时间管理和生产力水平！

什么时候应该使用分组讨论？
分组会议在许多不同的场景中都是一个好主意，例如下面列出的场景：

会议
无论您是在工作、学校还是其他形式的组织中，您可能会发现自己需要集思广益或更深入地讨论各种主题。分组讨论室可用于各种会议，以提高工作效率并节省时间。

工作坊
有许多不同类型的工作坊，但大多数要求参与者思考、学习和讨论。

参加研讨会通常是一项要求，而分组会议是确保每个人都参与正在发生的事情的好方法。

会议
会议通常持续几天，涵盖许多不同的主题。

跟踪所讨论内容的一个好方法是使用记录所说内容的分组讨论。

这也有助于与会者磨练记忆，更透彻地理解内容。

什么是分组会议的好活动？
虽然分组会议有许多严肃的目的，但没有理由不能用它们来与同事、队友和同伴一起玩得开心！

以下是您可以在分组讨论期间尝试的一些活动：

在线分组会议的想法
茶歇……外出房间！
在在线环境中工作时与同事社交可能很困难。

要将面孔和个性与屏幕上的名字放在一起，请在在线平台上举行会议时虚拟喝杯咖啡。

如果您为更多的员工使用分组会议，他们应该会发现更容易更好地了解彼此 - 并希望在此过程中有一些笑声！

为您的员工设立读书俱乐部
在预定的在线会议开始前几周挑选一本书，让每个人都阅读。

一旦每个人都参加了在线会议，您就可以为不同的分组会议分配不同的章节、主题、主题和其他文学概念。

虚拟逃生室
如果您曾经有幸亲自完成密室逃脱，您会兴奋地发现可以在线购买虚拟密室逃脱！

让您的与会者在虚拟分组讨论室中完成逃生室可能是一个很好的团队建设练习，也是让每个人的大脑为会议预热的活动！

面对面分组讨论的想法
速度网络
“Speed Networking”是一个很好的破冰船，可以让会议或会议的成员和与会者快速相互了解。

要设置此活动，请有一排中央桌子，两边的椅子彼此面对。

设置一个计时器，并让参与者在每个计时器结束后将一把椅子移到他们左边，确保每个人都有足够的时间分享关于他们自己的事实！

知识问答时间
将与会者分成更小的小组，并要求每个人写下关于他们自己的两个有趣的、意想不到的事实。

以随机顺序读出每个事实，让小组尝试猜测每个事实属于谁。

每个人都会很开心地学习关于每个人的随机信息！

小教训
让您的与会者分成十人或更少的小组。

然后，每个人都向分组的其他成员教授一项技能、食谱或他们能想到的任何其他有趣的课程！

以下是您的会员可以选择的一些课程示例：

如何做出最好的拉面
新语言的基本词
最好的低调音乐艺术家
解决神秘填字游戏的重要提示
课程可以是他们想要的任何内容！

您如何在 Zoom、Google Meet、Teams 中创建分组会议？
每个在线会议平台创建分组会议的方式都略有不同。

以下是在一些最常见的平台上创建分组会议的方法：

飞涨
像往常一样开始你的会议。
选择“分组讨论室”按钮。
选择您想创建多少个单独的房间，以及您希望在每个房间中出现的人（可以随机选择，或者您可以自己选择）。
微软团队
打开 Teams 日历上的会议邀请。
选择“Breakout rooms”并点击“Create rooms”。
选择您想创建的房间数量，然后相应地分配参与者。
谷歌会议
创建新的 Google 日历活动。
单击“添加 google meet 视频会议”按钮后添加参与者。
选择“更改会议设置”。
单击分组讨论室，然后选择您希望与会者如何分配到各个房间。